Employé Administratif au Comité Social et Économique - CDD H/F - 59

Mieux nous connaître, c'est aussi savoir d'où l'on vient. L'histoire de La Voix du Nord a commencé il y a près de quatre-vingts ans par la création d'un journal clandestin luttant contre la propagande de l'occupant allemand. Depuis, La Voix du Nord n'a jamais cessé d'être un acteur majeur de l'histoire du Nord et du Pas-de-Calais. L'entreprise se réinvente chaque jour pour informer au mieux les habitants de la région avec lesquels elle a toujours entretenu des liens très forts.https://recrutement.rossel-lavoix.fr/
Rossel France compte 1600 collaborateurs et plus de 100 métiers différents. Il valorise la diversité et s'engage pour un environnement inclusif et respectueux. Sa démarche RSE intègre pratiques éco-responsables et développement continu des collaborateurs. Tous les profils sont encouragés à postuler, avec une priorité donnée à l'inclusion.La Direction des Ressources Humaines de la Voix du Nord recherche un Employé administratif pour rejoindre le comité d'entreprise. Vous souhaitez évoluer sur un poste polyvalent, au contact des salariés et au coeur de la vie sociale de l'entreprise ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions
Rattaché à la Responsable des relations sociales, vous assurez la gestion administrative et quotidienne du comité, avec pour objectif de garantir aux salariés et retraités de l'entreprise un accueil de qualité et des services fiables.

Accueil et information des salariés et retraités Voix du Nord sur les offres du CSE

- Vous accueillez, orientez et conseillez les salariés ou retraités par téléphone ou en direct des offres ou produits disponibles.
- Pour les demandes spécifiques, vous effectuez des recherches auprès des interlocuteurs / responsables de commissions concernés avant de rappeler les salariés.
- Vous assurez la diffusion de l'information (nouvelles offres, événements ponctuels...) auprès de l'ensemble des salariés.

Logistique des prestations du CSE

- Selon les demandes des salariés, vous préparez les dossiers (location, réservation) et les documents administratifs avant envoi aux partenaires concernés.
- Vous organisez les manifestations et déplacements nécessaires sur les aspects logistiques et matériels.
- Vous réceptionnez les inscriptions et envoyez les invitations pour les événements ponctuels du CSE.
- Vous gérez le planning des studios qui appartiennent au CSE.
- Vous préparez et éditez les chèques vacances après calcul du montant à allouer à chaque salarié demandeur.

Relations partenaires

- Vous assurez le relai entre les responsables de commission, les salariés et les partenaires internes et externes.
- Vous coordonnez la transmission de l'information.
- Vous assurez un rôle d'alerte sur les litiges ou transmettez les retours et appréciations des salariés.

Flux de trésorerie

- Vous gérez la position quotidienne de trésorerie du CSE.
- Vous assurez la liaison avec les banques.

Facturation et règlement

- Vous préparez le règlement des factures.
- Vous établissez les chèques ou virements correspondants aux factures fournisseurs.
- Vous effectuez le suivi des règlements.