Assistant Chargé du Suivi de l'Événementiel Communal et de l'Animation du Conseil... H/F - 59

La ville de Pérenchies, petite ville dynamique et bien desservie en périphérie de Lille, proche de la campagne, dotée de nombreuses infrastructures et d'un réseau associatif dense, recrute
son(sa) Assistant(e) chargé(e) du suivi de l'événementiel communal et de l'animation du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ).

Vous intégrerez l'équipe de 5 personnes de la Direction CEDAP Communication Évènementiel, Démocratie participative, Associations et Protocole.

Une grande interaction et une connaissance des missions de chacun sont attendues entre les 5 agents qui composent la direction, et ce afin de pouvoir répondre aux demandes des administrés et de rendre un service public de qualité.

Votre mission principale sera la mise en place d'événements et l'animation du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ) :
- Faire vivre la politique culturelle de la commune,
- Veiller au respect du protocole,
- Gérer les relations avec les associations.
- Assurer le suivi des réunions (suivi administratif, courriers, convocations, compte-rendu, fiches techniques...),

Événementiel :
- Organiser certains événements municipaux,
- Participer aux réunions d'organisation et être force de proposition,
- S'adapter à la cible définie en amont,
- Rechercher des prestataires, négocier les prix, être l'interlocuteur et assurer le suivi de l'action,
- Être présent sur les événements et accueillir les prestataires,

Organisation d'événements liste non exhaustive et susceptible de varier :
- Fête de la musique
- Marché de Noël
- Belles Sorties...

Animation du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ)