Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - 59

Missions du poste

Le gestionnaire, sous l'autorité du responsable adjoint du 3è cycle du service scolarité, assure au sein du département médecine (3è cycle), l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés.
Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.

Les missions peuvent évoluer.

Activités principales et associées

Saisir et suivre l'enregistrement des heures d'enseignement
Organiser et participer aux examens
Saisir des résultats dans les logiciels dédiés
Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants.
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens
Rédaction de courriers et courriels
Gestion des dossiers universitaires des internes de médecine générale
Gestion des feuilles de stages

Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, et les collègues du service