Assistant·e Scolarité & Relations Internationales H/F - 59

Au sein de la Faculté des Sciences et Technologies, le Pôle Relations Internationales assure la gestion des formations internationales et l'accueil des étudiantes et étudiants venus du monde entier. Vous intégrerez une équipe dynamique et investie, dans un environnement multiculturel stimulant, sur le campus de la Cité Scientifique (Villeneuve d'Ascq).CDD jusqu'au 31/03/2026

MISSIONS

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Relations Internationales, l'autorité fonctionnaire du chef de service formation initial, sous la responsabilité des directeurs d'études, assurer la gestion administrative et pédagogique des masters anglophones de la Faculté des Sciences et Technologies de Lille.

ACTIVITÉS

- assurer l'accueil physique et téléphonique
- informer et conseiller les étudiants
- saisir les Modalités de Contrôle des Connaissances
- procéder aux inscriptions pédagogiques et aux inscriptions dans les groupes de TD/TP
- afficher et mettre à jour les emplois du temps
- saisir les notes
- préparer les jurys
- participer aux commissions pédagogiques paritaires

- assurer le secrétariat administratif en collaboration avec l'équipe pédagogique
- rédiger et transmettre les courriers électroniques, convocations et autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants.
- contacter les universités partenaires pour collecter les notes des étudiants en mobilité
- convertir des notes d'un système de notation étranger vers le système français
- éditer les relevés de notes et les suppléments au diplôme en anglais
- participer à l'organisation de la semaine d'intégration et l'accueil et l'arrivée des étudiants à partir du 30 août, participer à l'assistance dans les démarches administratives et la gestion des éventuels problèmes (banque, logement etc.)
- participation à la collecte et la saisie des éléments permettant la mise en place des diplômes conjoints