Secrétaire de Formation H/F - 59

Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les missions suivantes au service de la formation continue et VAE :

- Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .)
- Accueil des stagiaires, organisation de la logistique des formations : documents, préparation des salles et des documents pédagogiques
- Relations avec les formateurs (planning, organisation des prestations.)
- Relations avec les clients (conventions, facturation, relance.)
- Participation à la préparation des sélections et des épreuves de certifications
- Participation au montage administratif des dossiers d'appels d'offres
- Suivi comptable des dossiers, préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), saisir les écritures de trésorerie, enregistrer les factures fournisseurs et clients.
- Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi
- Soutien ponctuel au secrétariat de la formation initiale

HORAIRES :
Du lundi au jeudi : 8h-12h30 /13h30-17h
Le vendredi : 8h-12h30 / 13h30-16h