Responsable d'Equipe Administrative - Conseil Departemental du Nord H/F - 59

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Le Service des Véhicules Légers Départementaux est rattaché à la Direction de la Voirie.
Il a en charge la gestion administrative de toute la flotte départementale, ainsi que la gestion technique de la flotte légère. Le service est divisé en deux unités : administrative et technique et une mission pool.

Sous l'autorité du Responsable de Service, vous serez chargé du :
- Pilotage et suivi du budget du service : Investissement & Fonctionnement
- Suivi de la politique d'achat des véhicules de la collectivité (Marchés, UGAP, Achat d'occasion via le Service d'Achat Dynamique)
- Pilotage de la logistique du parc de véhicules : disponibilité, gestion des capacités de transport, adaptabilité, suivi de l'affectation des véhicules
- Pilotage de la mise à jour des différents documents de bords des véhicules (carte grise, assurance, ...)
- Pilotage et gestions des services aux véhicules (télépéage ...)
- Mise en oeuvre des contrôles techniques périodiques,
- Pilotage & Gestion des sinistres
- Pilotage et suivi de la politique d'achat de carburant (Marchés avec carte carburant, Marchés de Carburants pour les cuves des Centres d'Entretien Routiers) ; Gestion des cartes de carburant et suivi de la consommation
- Pilotage, instruction et suivi des sinistres
- Pilotage & Gestion des PV (Relance des services pour indentification des conducteurs, Négociation avec l'Etat pour les amendes, ...)

Relations professionnelles :
Interne : L'ensemble des services Départementaux.
Externe : Les titulaires des marchés publics avec lesquels le service travaille et les Administrations (Préfecture, SDIS, collectivités territoriales).

Contexte : Vous réaliserez l'ensemble de ces activités dans le respect de la réglementation et du système
de management de la qualité de la Direction de la Voirie