Office Manager en Alternance chez Webreathe Lille H/F - 59

Entreprise française qui croit au potentiel des transports en commun comme moyen de mobilité durable, Webreathe propose des solutions innovantes, optimise les réseaux de transports pour les exploitants, les agglomérations et leurs usagers.WEBREATHE, une entreprise française spécialisée dans les solutions innovantes pour les transports en commun, recherche un(e) alternant(e) polyvalent(e) en tant qu'Office Manager. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous contribuerez activement à la bonne organisation du bureau et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos missions seront variées, alliant gestion administrative, soutien aux Ressources Humaines et participation à la vie interne de l'équipe.

Administration du personnel

- Participer au suivi du processus de paie
- Suivre les absences, congés et affiliations à la mutuelle

Intégration

- Gérer l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs
- Entretenir les relations école/entreprise (stages, alternances, partenariats)

Gestion administrative et comptable

- Assurer la réception, le tri, et les réponses aux courriers entrants
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le classement des documents administratifs.
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque collaborateur.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Suivre la facturation (émission, suivi, relances).
- Suivre les achats de fournitures et consommables de bureau.
- Mise à jour de reporting comptable.

Logistique

- Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement quotidien des locaux.
- Proposer et organiser les évènements team building.