Assistant Administratif et Comptable H/F - 59

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Afin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.
Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité fournisseur :
· Saisie des factures fournisseurs
· Gestion des relances fournisseurs
· Lancement des paiements fournisseurs
· Comptabilisation des notes de frais

Comptabilité client :
· Saisie des commandes et des factures clients
· Demande et suivi de cautions bancaires
· Gestion des relances clients
· Dématérialisation clients

Commandes :
· Saisie des commandes chantier (protection incendie) : matériel ; location ; sous-traitance ; EPI et formation
· Saisie des commandes bureau : fournitures Lyreco, Inmac (+ suivi du stock)
· Création ou modification des fiches fournisseurs
· Dématérialisation fournisseurs

Sous-traitance :
· Demande et suivi des documents sous-traitants
· Mise en place des contrats d'engagement pour les sous-traitants
· Saisie et suivi des contrats de sous-traitance
· Saisie des cautions bancaires de bon paiement
· Mettre à jour la base de documents Actradis

Appels d'offre :
· Remplir les documents administratifs
· DC2 et DC4 en cas de marché public
· Ouverture des numéros de devis Codex

Ressources humaines :
· Vérification des pointages et modifications éventuelles
· Saisie des contraventions (désignation)
· Distribution des tickets restaurants
· Suivi du planning des congés payés

Autres :
· Gestion des locations DLM : demande de devis ; commande et vérification du véhicule
· Suivi utilisation des cartes TOTAL et badges péages
· Liste et suivi du matériel chantier
· Aide à l'organisation d'évènements : journée UXELLO, Safety day ...