Coordinatrice du Service Accueil - Etat Civil - Election - Secretariat - Mairie de Templemars H/F - 59

Coordonne les activités du service accueil, état civil, élection et secrétariat

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :

? Organisation des élections
? Participe à l'élaboration et au suivi du budget afférent au service
? Accueil physique et téléphonique du public.
? Renseignement et orientation du public.
? Gestion et affichage d'informations.
? Gestion de l'État civil (naissance, mariage, divorce, décès, PACS, reconnaissance, changement de nom et prénom...).
? Gestion du Répertoire Electorale unique et préparations des élections.
? Administration générale (gestion du courrier, établissement d'arrêté, gestion des mails, mise en page et transmission au contrôle de légalité des délibérations, ...).
? Élaboration des certificats d'hébergement.
? Recensement militaire.
? Gestion des plannings des différentes salles de la commune.
? Gestion du cimetière communal avec son logiciel

ACTIVITÉS ET TÂCHES ANNEXES :

? Elaboration des registres des délibérations et gestion avec le prestataire pour les reliures
? Engagement et mandatement des dépenses du service administration générale et enfance/jeunesse).
? Gestion des archives communales en collaboration avec le Centre de Gestion.
? Gestion des commandes de toners pour les photocopieurs de la collectivité
? Elaboration et suivi des demandes de médailles du travail des agents de la collectivité
? Inscription des agents en formation
? Gestion du stock du matériel bureautique