Adjoint à la Cheffe du Département des Examens et Concours H/F - 59

L'adjoint(e) seconde la cheffe de département dans la coordination, l'organisation et la préparation des sessions d'examens de la voie professionnelle.

Il/elle veille à la programmation et à l'animation des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d'avancement, analyse les coûts dans le cadre d'un contrôle de gestion et d'une optimisation des dépenses de la voie professionnelle.

Accompagnement des bureaux en charge de la voie professionnelle (examens de niveau 3 et examens de niveau 4)

- Conseiller et accompagner les chefs de bureau dans la mise en oeuvre des opérations tout au long de la session d'examens
- Contribuer à l'animation des réunions inter bureaux pour la planification d'épreuves ou d'opérations communes
- Rendre compte à la cheffe du département

Aide à la décision et pilotage des bureaux de la voie professionnelle

- Créer et améliorer les outils de pilotage
- Harmoniser les documents et supports de communication partagés
- Participer aux réunions de travail, aux comités de suivi des examens et instances de suivi

Dossiers transverses

- Superviser certains dossiers transverses: handicap, communication auprèsdes partenaires, fraudes, attestations de réussite
- Suivre et coordonner les aménagements d'épreuves pour les candidats en situation de handicap en lien avec les bureaux d'examens et de concours
- Mettre en oeuvre les commissions de discipline pour les examens des baccalauréats
- Coordonner les réponses aux demandes du ministère (enquêtes, statistiques, annuaires...), suivre les dossiers liés aux résultats aux examens (transmission des résultats des examens et concours...)
- Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (médiateurs, inspecteurs, chefs d'établissement...)
- Piloter l'action de la VAE au sein du département en lien avec le pôle dédié