Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - 59

Missions du poste

Au sein de l'Université de Lille, le poste est localisé au sein du Service scolarité de l'UFR3S Pharmacie, composante issue de la
fusion de cinq UFR (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie et FSSEP).
Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité et du Vice-doyen du département pharmacie de l'UFR3S, le/la
gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes d'informations relatives à la formation.

Activités principales et associées

- accueillir, informer et échanger avec les responsables de formation, les étudiants, les enseignants et les enseignants chercheurs
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en lien avec la formation
- mettre à disposition les informations relatives aux années d'études ;
- gérer les inscriptions ;
- mettre à jour tous les documents de rentrée ;
- mettre à jour les documents relatifs au suivi interne ParcourSup.

- saisir les notes dans Apogée ;
- participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
- contrôler les échéances relatives aux examens, jurys, sélections ;
- réaliser la gestion administrative des stages ;
- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
- procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
- réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs
- s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction
- réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
- s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.