Responsable Adjoint du Service des Études et de la Formation Initiale H/F - 59

Missions du poste

La faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité.
Les missions confiées consistent à:
- organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour environ 2 400 étudiants inscrits en Parcours spécifique Accès Santé (PASS) et en Licences avec option Accès Santé (L.AS)
- superviser les paramétrages informatiques de l'ensemble des formations médicales et paramédicales dans les logiciels dédiés.
-encadrer une équipe de 5 personnes composée de 5 collaborateurs répartis dans 2 bureaux (bureau PASS-LASS et bureau des outils métiers).
Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S.

Activités principales et associées

- Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation
- Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques.
- Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité
- Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.)
- Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement, les évaluations et les examens
- Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats

- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics
- Représenter le service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...) et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine de la scolarité.