Dipn59 - Responsable du Secrétariat du Sistc 59 - 62 H/F - 59

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Responsable du secrétariat du Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC): courrier, documentation, archivage, enregistrement, classement ...
Gestion RH des personnels du service: suivi des carrières (avancements, notations, médailles, arrêtés ...), gestion courante du volet médical et des blessures en service, suivi administratif des agents (changements de situation, naissance, mariage ...), suivi financier (ordres de mission, frais ...)

Rédaction administrative: courriers, témoignages de satisfaction et autres actes administratifs

Gestion des cartes professionnelles électroniques (commande, renouvellement des certificats ...)
Gestion de la réserve civile en lien avec le bureau d'ordre du SISTC
Suivi statistique de l'activité du service (en suppléance du titulaire du poste)

Référente locale GesTT
Correspondante locale d'action sociale

Management d'agents administratifs: niveau AA - AAP1 - AAP2

Logiciels utilisés: ELISE - MAARCH - DIALOGUE 2 - GesTT - PABLO - LIBRE OFFICE - RIO - P2AS CARTES (cesam) - CHORUS DT

Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Le Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC) a vocation à renforcer, de manière significative et quotidienne, la sécurité des personnes et des biens dans les transports en commun de la métropole urbaine de Lille et sur le réseau ferré du Nord-Pas-de-Calais
· Composition et effectifs du service
Le SISTC est composé de 95 effectifs: un chef de service au grade de commandant divisionnaire fonctionnel , un adjoint au grade de commandant, un bureau d'ordre (2 gradés), un BAS (1 gradé), un secrétariat (1 SACN), une Salle d'Information et de Commandement (1 Major + 12 CEA) et six brigades de voie publique (1 Mexx , 69 CEA et 6 PA) - chiffre cible du service: 120 personnels
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de service: le commandant divisionnaire fonctionnel
L'adjoint au chef de service: le commandant de police
· Liaisons fonctionnelles
En interne: DIPN59 - SDSP 59 - SDSO 59
En externe: SNCF - KEOLIS LILLE METROPOLE (ILEVIA)