Assistante de Structure de Recherche H/F - 59

Management

Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire,
Réalisation et mise en place de procédures.

Organisation

Accueil, information et orientation des visiteurs,
Rédaction de courriers et de notes,
Enregistrement et transmission du courrier,
Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités,
Organisation et suivi des achats,
Organisation de réunions, séminaires et conférences,
Interface avec les services internes et externes.

Gestion des ressources humaines

Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires.
Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.

Gestion financière

Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget,
Traitement des demandes budgétaires,
Suivi budgétaire des contrats en relation avec les services des contrats,
Suivi budgétaire des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d'ordres.

Missions complémentaires:

Coordination de la programmation budgétaire du laboratoire,
Animation et rédaction des comptes-rendus de réunions,
Aide au montage et implication dans les projets nationaux et internationaux,
Montage des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d'ordres.