Adjoint au Chef de Pôle de l'Enseignement Général et Technologique H/F - 59

- Assurer l'organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l'académie de Lille et des établissements français à l'étranger (Zone Europe du Nord-Ouest et scandinave (ZENOS)) rattachés à l'académie de Lille
- Veiller au bon déroulement de la session dans le respect de la réglementation et du calendrier
- Assurer la veille réglementaire et sa diffusion dans le processus d'organisation de la session
- Prévenir de tout incident qui pourrait remettre en cause les examens
- Participer à la coordination de l'activité du bureau
- Suppléer le chef de bureau en son absence

Gestion de l'examen


- Organiser et gérer la phase d'inscription des candidats (Académie et ZENOS)
- Assurer le suivi de l'organisation des épreuvessuivantes, en relation avec le corps d'inspection :
- Olympiades de Mathématiques
- Certification LVE
- Épreuves orales des spécialités (LLCER, Arts...) pour l'académie et la ZENOS
- Assurer le suivi de l'EPS évalué en contrôle en cours de formation
- Assurer l'import et le suivi du LSL
- Traiter les recours des candidats de la ZENOS


- Mettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres d'épreuves, convocation des candidats et des jurys, logistiquede la session
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Assurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultats
- Informer les différents publics sur les examens
- Veiller à la maîtrise des risques, veiller à la prévention des recours et des contentieux

Instruction des dossiers des usagers ayant effectué des services pour le rectorat

- Suivi des remboursements de frais (déplacement et rémunération) pour le bureau en veillant à l'équilibre des dépenses

Contribution à l'encadrement des gestionnaires

Dossiers en responsabilité

- Accompagner les gestionnairesdans leur prise de fonction
- Accompagner les gestionnaires dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéances
- Assurer la gestion RH (1er niveau): suivi des congés, du télétravail
- Suivi et relecture des parapheurs (interventions, recours...)

Dossiers partagés avec le chef de bureau

- Assurer la formation des nouveaux gestionnaires aux applicatifs métiers (Cyclades, Santorin, Imagin)

Communication

- Assurer la diffusion des documents du bureau à l'ensemble des partenaires