Assistant·e Administrative en Service RH H/F - 59

L'UNION est une association autonome composée de 3 associations membres:
- SOLFA et EOLE, Associations fondatrices comprenant plus de 270 salarié.e.s permanent.e.s pour 37 établissements et services sociaux et médico-sociaux;
-l'E2C , école à destination des jeunes en rupture de parcours scolaires;
-L'UNION porte également le Programme Convergence pour la MEL et Dispositif 1ères heures pour les Hauts de France.L'UNION est une association autonome au service de 3 associations : SOLFA, EOLE et l'Ecole de la 2ème Chance comprenant plus de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis principalement dans la région des Hauts de France dont 70% sur la métropole lilloise.
L'objectif général de L'UNION est d'être une plateforme de services supports au bénéfice des associations membres.
En face de la gare Lille Flandres, en plein coeur de Lille, accessible en transports en commun, vous rejoignez une équipe dynamique et joyeuse d'une quinzaine de collaborateurs. trices.

La mission est placée sous la responsabilité de la Directrice de l'UNION et des Ressources Humaines :
Etre ressources administratives et RH de 1er niveau, sur des dossiers repérés comme les plans de formation, la boite mail commune, la tenue et et le suivi du logiciel RH, sur les dossiers Mutuelle divers
Formaliser les procédures internes et la gestion documentaire pour amélioration de la qualité

Compétences attendues :
Plan de formation
Gestion des contrats de travail
Logiciel NIBELIS, Microsoft 365
Suivi administratif

Capacité à travailler en transversalité
Maitrise des outils d'amélioration continue de la qualité (procédure, logigramme, roue de Deming, SWOT, Fiche action.)
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie, réactivité
Capacité d'anticipation et d'adaptation