Assistante d'Agence BTP H/F - 59

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.
Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les métiers du BTP au sein du cabinet Harry Hope et je recherche pour mon client, entreprise spécialisée dans les travaux d'enveloppe du bâtiment et située sur le secteur de Lille (59), un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE BTP H/F.Vous interviendrez sur des missions variées de gestion d'agence.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Accueil
- Standard téléphonique
- Ouverture du courrier et dispatching
-Commandes des fournitures de bureau
- Commandes diverses et frais généraux
- Gestion du matériel EPI et du parc véhicule
- Relais avec les conducteurs de travaux sur la partie QSE et la certification MASE

Vous serez également en charge des missions RH liées à la gestion des compagnons :
- Relais avec le siège pour la transmission des arrêts maladie, congés payés, acomptes...
- Vérification, synthèse des pointages compagnons
- Planification et suivi des visites médicales
- Demande des Cartes BTP
- Déclaration des Accidents du travail
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des Formations
- Dotations et suivi des matériels (chaussures, pantalons, t-shirt, vestes, manteaux...)

Vous serez également le/la référent(e) pour la gestion des intérimaires : recherche avec les agences d'intérim, gestion des contrats avec les conducteurs de travaux, vérification des pointages...