Assistant Administratif - Assistante Administrative du Service Scolarite H/F - 59

Missions
L'assistant(e) administratif(ve) assure un appui essentiel au responsable du service des études, de la scolarité et de la vie étudiante. Il/elle accueille et oriente les étudiants de Sciences Po Lille afin de faciliter leurs démarches administratives. Il/elle assure également le secrétariat du service et le suivi de plusieurs dossiers administratifs.

Activités principales
Accueil et orientation des étudiants
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants.
- Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives.

Appui au responsable de service
- Assurer le suivi administratif des demandes de Régime Spécial d'Études (RSE) et des aménagements liés au handicap.
- Organiser les réunions du responsable de service (convocations, ordre du jour, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes rendus).
- Gérer la prise de rendez-vous avec les étudiants dans le cadre du suivi de leurs dossiers RSE ou handicap.

Secrétariat administratif du service
- Gérer la boîte mail générique du service.
- Rédiger et diffuser des comptes rendus et autres documents administratifs.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Mettre à jour les documents réglementaires (calendriers, règlements, procédures).
- Coordonner la réalisation du trombinoscope des étudiants.
- Participer au suivi administratif de la délivrance des diplômes.
- Délivrer les relevés de notes et certificats de scolarité à la demande des étudiants.
- Gérer le matériel informatique mis à disposition des étudiants dans le cadre du prêt de soutien.