Responsable de Pôle Administratif Finances Marchés Publics H/F - 59

Missions :
Management et organisation
Organisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions)
Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
Hiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agents
Coordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST)
Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
Gestion des réunions du service

Elaboration et suivi budgétaire
Participation à l'élaboration du budget de l'ensemble des Services Techniques
Suivi de l'exécution du budget de l'ensemble des services techniques
Vérification et validation des bons de commande émis par l'ensemble des services techniques
Création du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publics
Mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire

Marchés publics
Pilotage de l'ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective,.
Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
Mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction

Communication et Ressources Humaines
Valorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine)
Elaboration et suivi du plan de formation du service
Assistance en la matière aux chefs de service et aux agents

Magasin
Management de l'équipe du magasin
Mise en oeuvre d'outils de suivi et de pilotage de l'activité, des stocks
Mise en oeuvre de processus de d'amélioration continue du fonctionnement du magasin

Gestion des Interventions
Management de l'équipe de gestion des interventions
Mise en oeuvre d'outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reporting
Mise en oeuvre de processus de d'amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnels