Assistant d'Exploitation H/F - 59

Vous occupez un rôle central dans le suivi administratif lié à la gestion du personnel et à la coordination des activités quotidiennes. En lien direct avec les équipes de terrain, l'encadrement et les prestataires externes, vous assurez le relais entre les besoins opérationnels et les services supports.

Les missions attendues pour ce poste incluent :
- Saisie des heures de travail effectives et des absences des salariés dans le logiciel interne de gestion des temps
- Transmission des éléments variables et justificatifs au Service Paie et Administration du Personnel
- Gestion des questions et réclamations des salariés concernant leur présence, leur paie ou leur activité
- Préparation des plannings d'activité et intégration des absences prévisionnelles
- Suivi des relevés d'heures des intérimaires et saisie dans les logiciels dédiés
- Gestion des commandes de fournitures courantes via l'outil du groupe
- Préparation de la pré-facturation à partir des rapports d'activité
- Extraction et analyse des anomalies issues des feuilles de route et transmission aux différents interlocuteurs
- Etablissement de tableaux de bord mensuels pour la hiérarchie avec les données d'activité
- Accueil téléphonique, orientation des appels et gestion de l'information interne RH

Durée de la mission : mission longue pouvant déboucher sur un CDI
Horaires : de 11h00 à 18h00 du lundi au vendredi avec 20 minutes de pause déjeuner rémunérées
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.