Assistant·e Administratif·ve et de Vie Associative H/F - 59

La Croix-Rouge française a pour vocation de prévenir et d'apaiser toutes les souffrances. Secourisme, action sociale, solidarité, santé, formation, elle est présente sur tous les fronts : à l'International, en France, dans le département du Nord et ici à l'Unité Locale de Lille métropole.

Afin d'appuyer notre équipe de plus de 300 volontaires, l'alternant.e viendra en soutien de l'équipe gouvernance salariée et bénévole sur les activités administratives de l'unité locale.- Soutien administratif :
- Gestion des mails et des courriers de l'unité locale
- Apporter un soutien aux tâches en lien avec le trésorier
- Suivi des outils de bilan et rédaction du rapport d'activités
- Mise à jour des affichages au sein des locaux
- Soutien sur les missions de vie associative :
- Animation de réunions d'informations à destination des nouveaux bénévoles
- Gestion des mails en lien avec le recrutement
- Mise à jour des annonces de recrutement bénévoles
- Aide sur le suivi administratif des bénévoles (mise à jour des tableaux de suivi et applications, suivi uniformes...)
- Accueil des nouveaux bénévoles
- Aide à la gestion du matériel en lien avec l'accueil et l'intégration des bénévoles
- Soutien sur les dossiers administratifs des services civiques
- Soutien aux équipes bénévoles de manière ponctuelle (action sociale, offre éducative, etc.)
- Soutien à la communication de l'Unité locale :
- Création de contenus et gestion de nos publications sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram...
- Création d'affiches, de visuels... (via Canva)
- Contribuer à la communication interne de l'unité locale (mise à jour du site interne, création de documents, mise à jour des fiches réflexes internes, etc.)
- Création de mailings à destination de nos bénévoles ponctuels