Assistant de Direction - Conseil Departemental du Nord H/F - 59

La Direction des Ressources Humaines s'engage dans une dynamique structurée autour de quatre axes : une DRH de référence et reconnue, lisible et proche des agents, centrée sur l'accompagnement des parcours, et composée d'acteurs RH experts et outillés.

Au sein de la Cellule d'Appui de la Direction RH, composée de 2 assistantes et de 2 chargés de missions, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources humaines et de la Directrice des Ressources Humaines Adjointe, vous apportez un appui technique, suivez les projets, et assistez la DRH et la DRH adjointe dans leurs missions et le suivi des interpellations. Vous assurez un rôle pivot dans le fonctionnement et l'activité de la DRH et vous participez aux comités de direction.

Votre activité gravite autour des missions suivantes :

Suivi de projet et activités de la direction :

Assurer la gestion et le suivi des projets et dossiers de la direction ;
Suivre les indicateurs d'activité et réaliser les tableaux de bords utiles ;
Coordonner les missions et favoriser la transversalité/coopération ;
Alerter la direction sur les demandes urgentes ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Assistance de direction :

Apporter une assistance permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers électroniques et les courriers ;
Animer le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité ;
Rappeler les informations importantes et organiser la communication ;
Organiser l'agenda de la direction en tenant compte des priorités et gérer l'organisation des déplacements ;
Garantir la qualité des écrits de la direction ;
Accueillir les interlocuteurs internes et externes.

Organisation et planification des instances :

Rédiger les ordres du jour et comptes rendus ;
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
Anticiper les échéances et alerter.