Assistant Administratif H/F - 59

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d'hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle, le levage et transport exceptionnel et le lavage de l'intérieur de citernes poids lourds.

Le groupe recherche pour sa filiale, CITERNORD, un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une expérience significative sur ce type de poste.

Ce poste à temps plein est basé à Carvin (62).Vos missions seront les suivantes :

Gestion des factures et des relations fournisseurs
- Traitement des factures fournisseurs : scan, validation via SAP (DA/CA), suivi des paiements, gestion des litiges
- Gestion des relances fournisseurs : écrit + téléphonique
- Création et suivi des comptes fournisseurs
- Relation avec le service comptabilité du siège
- Gestion et suivi du stock des fournitures
- Gestion et suivi du parc des imprimantes
- Gestion des relations avec La Poste
- Gestion et suivi du stock des produits d'hygiène

Gestion administrative et comptable des sous-traitant transport
- Centralisation de la gestion administrative des notes de crédit, envoi du CA mensuel, gestion et suivi des relevés comptables, gestion et suivi des litiges comptables

Gestion administrative diverse
- Gestion des amendes routières (dénonciation, paiement, coordination refacturation) et PV
- Suivi comptable et enregistrement dans SAP des chèques et de la caisse
- Paiement et suivi des factures des déplacements des conducteurs
- Gestion du remboursement de la Tva étrangère
- Appel entrant, accueil physique
- Ouverture du courrier
- Tâches de secrétariat
- Soutien à l'équipe administrative : diverses tâches liées à la paie et aux RH

Liste non-exhaustive