Responsable Adjoint·e du Service Communication H/F - 59

Le service communication est représentatif des cinq départements constituant l'UFR3S de l'Université de Lille. Il porte la
politique de l'UFR3S au sein et au-delà de l'établissement.

Dans ce cadre, il intervient à différents niveaux :
- Il intègre la stratégie, les ambitions, les missions et les objectifs de l'Université de Lille ;
- Il définit, développe et organise la communication institutionnelle, externe et interne de la composante UFR3S ;
- Il construit et anime un plan de communication qui permet d'assurer une lisibilité spécifique et précise des
départements constitutifs.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des service d'appui et fonctionnelle du Vice Doyen de la communication de
l'UFR3S, le service communication :
- Définit la stratégie institutionnelle de l'UFR3S en matière de communication et d'image ;
- Met en oeuvre les actions nécessaires au rayonnement de cette image vers tous les publics cibles de l'institution :
usagers, personnels, partenaires, institutions... et ce à l'échelle locale, nationale et internationale ;
- Développe le travail en réseau et les interactions inter-organismes notamment avec les services centraux et les
départements.

Activités principales et associées :

En lien avec la politique et la stratégie de communication de l'Université et de l'UFR3S et le.la chef(fe) de service :
- Co-concevoir un schéma de communication institutionnelle et le faire valider;
- Participer au déploiement de ce schéma en plans de communication opérationnels à l'externe comme à l'interne de la
composante;
- Contribuer à superviser et coordonner leur mise en oeuvre par toutes les actions et sur tous les supports nécessaires :
communication événementielle, digitale (web et réseaux sociaux), éditoriale, médias

Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire composée d- es pôles Image et Digital (quatre personnes),
Événementiel (deux personnes) et Contenus/presse-médias
- Structurer et planifier les activités et répartir la charge de travail des équipes
- Mettre en place des outils de suivi collaboratifs,
- Etablir, respecter et faire respecter les plannings
- Assurer les missions du pôle Contenus/presse-médias
- Évaluer les actions de communication
- Évaluer les besoins en terme de ressources : ponctuelles, durables ou pérennes et justifier les moyens
nécessaires pour répondre aux besoins
- Concevoir et piloter des événements et/ou des manifestations institutionnelles, scientifiques, grand public.
- Organiser et animer un réseau de référents communication au sein des départements
- Gérer le budget communication alloué, assurer les suivis financiers, juridique et logistique
- Conception et rédaction des documents informatifs et publicitaires (affiches, plaquettes, brochures, dépliants,
flyers) sur tous supports (papier et électronique), à destination des publics ciblés
- Assurer les relations médias et une veille presse
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Gestion de crise