Adjoint·e en Gestion Administrative et Financière H/F - 59

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de l'équipe de recherche et du service pédagogique ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Saisie et suivi des commandes, contact avec les fournisseurs (devis, facturation, litiges)
- Organisation des déplacements
- Utilisation de logiciels de gestion comptable : Université, Inserm, SATT
- Mettre en place et suivre des conventions de stage. Suivi des gratifications
- Interactions et support du service commun de l'unité UMS-1172 LilNCog
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer le lien avec les services centraux de l'université
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Etre un soutien à la communication interne