Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - 59

Missions du poste

Le bureau du troisième cycle gère une cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES (diplôme d'études spécialisées),
24 FST (formation spécialisée transversale) et + de 15 options.
Chaque DES, FST ou options est relié à un coordonnateur, pilote référent pédagogique de la formation.
Le gestionnaire, sous l'autorité du responsable de scolarité, assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la
scolarité des étudiants qui lui sont confiés (Inscriptions administratives, fiches de stages, suivi de cursus, répartitions de stages,
validation des stages, remise attestation de diplôme)
Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.

Activités principales et associées

Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants, internes...
Rédaction de courriers et courriels
Gestion des dossiers universitaires
Gestion des feuilles de stages, conventions de stages...
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens
Suivi du cursus