Assistant de Direction Polyvalent - Secteur BTP CDI H/F - 59

Nous sommes une PME dynamique spécialisée en plomberie-chauffage (16 collaborateurs). Nous recherchons une personne organisée, proactive et disponible, pour accompagner la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions principales :
- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients
- Suivi commercial : élaboration des devis, enregistrement des commandes, gestion des retours de chantier
- Facturation : particuliers, contrats d'entretien, marchés à bons de commande, facturation à l'avancement et appels d'offres
- Coordination des marchés : suivi des interventions avec les techniciens et les clients donneurs d'ordre
- Mise à jour du planning et gestion CIBTP
- Préparation comptable : collecte des pièces justificatives, suivi des règlements, traitement des notes de frais
- Suivi financier : gestion du tableau de trésorerie, dépôts et suivi des factures via Chorus Pro, gestion du factor
- Appui RH : gestion des absences, organisation des visites médicales, préparation des éléments variables de paie, entretiens individuels et professionnels, affiliation mutuelle, etc.
- Lien étroit avec la direction pour assurer le bon fonctionnement global de l'entreprise

Profil recherché :
Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou bâtiment
Grande polyvalence et capacité d'adaptation
Disponibilité importante, avec possibilité d'être réactif(ve) en fonction des besoins de l'entreprise, y compris en dehors des horaires classiques
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe

Vous travaillez du lundi au vendredi à temps plein (9h-17h)

Conditions :
CDI à pourvoir pour septembre 2025
Poste basé à Lomme