Chargé de Suivi de Projets Européens H/F - 59

Nous recherchons un(e) chargé(e) de suivi de projets européens pour rejoindre notre équipe.

Vos missions seront les suivantes :

Contribuer au pilotage, au développement et à la mise en oeuvre des projets portés par le service en lien avec les Chefs de projet :
- Vous participez à l'organisation d'événements de valorisation.
- Vous aidez au développement de nouveaux partenariats, accompagnez les équipes éducatives et favorisez la coordination entre les acteurs au niveau de la Région académique.
- Vous aidez à la mise en place, à la réalisation et au suivi des actions, y compris les actions de communication.
- Vous contribuez à la mise en oeuvre du dispositif d'évaluation et à la conception d'outils de pilotage.

Assurer le suivi administratif et financier des projets portés par le service, en lien avec le(la) chef(fe) de service SP2E :
- Vous communiquez et faites respecter les obligations associées aux financements européens, notamment sur le respect des obligations de publicité.
- Vous mettez en place et communiquez les procédures de prise en charge des dépenses auprès des prestataires et intervenants.
- Vous renseignez les tableaux de bord, contribuez à la mise en place d'un système de suivi de l'activité et d'alerte.
- Vous garantissez l'éligibilité des participants et la collecte des justificatifs, le cas échéant.
- Vous assurez un système d'archivage rigoureux.
- Vous contribuez à la préparation et à la rédaction des dossiers de demande de subvention, des bilans d'exécution et veillez à la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières à destination de la direction du GIP FCIP et des autorités de gestion.
- Vous répondez aux demandes des autorités de gestion (ou prestataires mandatés), en particulier lors des contrôles de service fait.

Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier des projets :
- Préparer l'engagement des dépenses pour toute demande liée à la mise en oeuvre des projets (fournitures/prestations/déplacements...) :
- Vous effectuez les contrôles de conformité et d'éligibilité au regard des projets.
- Vous rédigez les conventions, contrats de vacation, demandes de devis, bons de commande.
- Vous éditez les bons de commande dans ELAP Finance.
- Vous établissez des liens avec les fournisseurs et les prestataires.
- Vous gérez la logistique de livraison.
- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés :
- Vous réceptionnez les bons de livraison, émargements, attestations de présence.
- Vous rédigez les attestations de service fait.
- Vous créez les demandes de paiement.
- Vous traitez les frais de déplacement des acteurs et participants.