Chef du Bureau des Affaires Générales à la Direction de l'Immobilier H/F - 59

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Manager les personnels constituant le bureau des affaires générales soit :
section fonctionnement interne de la direction (secrétariat - courrier - budget de fonctionnement - RH de proximité)
section comptabilité des investissements immobiliers suivi de l'exécution des marchés immobiliers
Gestion du poste de garde et assister le directeur de l'immobilier, en charge de la sûreté du site
Soutien juridique du bureau d'études et du bureau Travaux. Mise en oeuvre des garanties et gestion du pré-contentieux en liaison avec la DLPAJ
Animer les missions transverses de la direction de l'immobilier
Recueil et suivi des indicateurs de l'activité de la direction
Référent DI indicateurs nationaux MCGM
Référent DI Plan action achat (fiches impact...)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l'immobilier du SGAMI Nord assure la préparation de la programmation, l'étude, l'ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police nationale et l'étude, l'ingénierie et la conduite des opérations immobilières domaniales de la gendarmerie nationale.

Au sein de la direction, le bureau des affaires générales est chargé du soutien pour le fonctionnement interne de la direction, de l'assistance administrative et juridique aux bureaux études et travaux pour la gestion des contentieux et le suivi des garanties biennales et décennales.
La section comptabilité investissement immobilier suit le financement des opérations immobilières (160 opérations) et assure le suivi de l'exécution des marchés immobiliers (200 marchés pour 20 M€ de crédits de paiement annuels)
Le bureau des affaires générales est en charge du suivi,du recueil et de l'analyse des indicateurs de direction
Il assure également l'organisation et le suivi de la sécurité du site de Fives.

Composition et effectifs du service :
La direction de l'immobilier devrait disposer d'un effectif de 50 agents
Le bureau des affaires générales est doté de 14 agents (2 A -4B - 8 C)

Liaisons hiérarchiques :
La Directrice de l'immobilier et son adjoint, le PDDS, le Secrétaire Général Adjoint en charge du SGAMI, le(s) chargé(s) de mission

Liaisons fonctionnelles :
artenaires directs : le DI et son adjoint, les chefs de bureau de la DI, le DAGF, le DEL, le DRH, le DSIC, les chefs de bureau du SGAMI
Les services de Police Nationale et Gendarmerie Nationale de la zone
Les généraux et commandants de groupement de la gendarmerie nationale du ressort
Le préfet de la zone de défense et les préfets du ressort
Les partenaires privilégiés de l'administration centrale (DEPAFI, DLPAJ et DGGNet DGPN)
Les prestataires privés (Architectes, entreprises, géomètres bureaux d'études etc.) en relation avec le SGAMI