Assistant Administratif Bureau d'Etudes H/F - 59

13e mois, prime vacances, indemnité repas, 1 jour de télétravail / semaine, CET...
www.claisse-environnement.frNous recherchons pour notre Bureau d'Etudes Génie Civil de l'Eau situé au Siège de SAINT- ANDRE-LEZ-LILLE (59), un ou une Assistant(e) Bureau d'Etudes en CDD 6 mois (éventuellement renouvelable ou CDI à postériori).
L'Assistant(e) Bureau d'Etudes assure la gestion des retraits des DCE, prépare tant le dossier administratif de candidature que l'offre technique et financière pour la remise client.
Il ou elle est rattaché au Responsable du Bureau d'Etudes.
RÉMUNÉRATION : selon expériences et références (13e mois, prime vacances, indemnité repas, 1 jour de télétravail / semaine, CET...).
Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions :
Veille des marchés publics : ventiler en interne les alertes parues quotidiennement
Télécharger et archiver les DCE (en fonction des demandes internes)
Lire et synthétiser les Règlements de Consultation
Préparer les dossiers d'appels d'offre : candidature (partie administrative) + offre (partie technique et financière) :
- Candidature : rédaction (DC1, DC2, voire DC4, pouvoir) + MAJ/compilation des pièces administratives (KBIS, Attestations diverses...)
- Offre (avec l'aide du BE) : compléter/mettre à la signature l'acte d'engagement, reporter les prix dans les fichiers Excel (BPU ou DPFG...), aide à la rédaction du mémoire technique (...)
En fonction du groupement, solliciter les autres membres afin de réunir leur dossier de candidature dans les délais
Compiler les dossiers + les déposer sur les plateformes dématérialisées (respect des dates butoirs)
Enregistrer/Archiver/Diffuser les preuves (dépôt de pli)
Suivre les dossiers en réponse (modifications, questions-réponses, notifications)
Renseigner le tableau TSA (tableau de suivi des affaires)
Faire les demandes de groupement d'entreprises (Intranet Siège)
Aide à la rédaction des conventions de groupement (avec l'aide du Responsable BE et du Service Juridique)