Gestionnaire Ressources Humaines H/F - 59

Descriptif La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales du CHU de Lille est une des plus grosses DRH hospitalières de France. Elle s appuie sur près de 120 collaborateurs pour assurer la fonction ressources humaines non médicales pour environ 13 500 professionnels en exercice ou en formation.
Dans le cadre de la première campagne de recensement des demandes individuelles de télétravail, vous serez placé(e) sous l autorité hiérarchique de la Responsable de la politique managériale et de l accompagnement RH des projets et chargé(e) de :
participer à la vérification des demandes de télétravail faites par les agents (vérification des pièces, dossier complet)
participer à la saisie des demande dans loutil partagé et réalise les réponses, le tout dans le respect des délais fixés par la réglementation.
Le cas échéant, solliciter lencadrement ou les agents lorsquune pièce ou un élément est manquant.
Les tâches principales sont les suivantes :
Réception des dossiers sur la boite mail générique dédiée à cet effet et vérification : le dossier doit être intégralement remplis, accompagné des pièces justificatives nécessaires;
Relances éventuelles si des pièces sont manquantes (auprès de lencadrement ou/et agent);
Saisie des demandes dans la base de données pour préparation du publipostage (en prévision des réponses), et pour partage des informations auprès de la direction des ressources numériques;
Envoi des autorisations de télétravail;
Information et conseil auprès des cadres ou des futurs télétravailleurs (en lien avec la N+1)

Profil recherché :
Respect des process.
Faire preuve de rigueur dans la vérification des informations transmises.
Maîtrise des outils bureautiques pour reporting (Excel / tableaux de suivi) ou publipostages.
Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui (à lécrit et à loral).
Capacité à travailler en équipe.